Si vous travaillez dans les ressources humaines et que vous en avez assez d’entendre dire que l’IA « transforme le métier » sans que personne ne vous explique comment… si votre boîte de réception est submergée de tâches administratives répétitives, allant des formalités d’intégration aux évaluations de performance en passant par les questions sur les politiques d’entreprise, et que cette charge de travail ne semble jamais s’alléger… et si ce que vous souhaitez réellement, c’est disposer d’un ensemble de processus que vous pouvez mettre en œuvre vous-même, plutôt qu’une présentation PowerPoint sur l’avenir du travail… alors cette série est faite pour vous.
Ce programme de six semaines a été conçu par Magdalena Orascanin, spécialiste en stratégie de recrutement et de ressources humaines, qui a formé des organisations dans les régions EMEA et AMER.
Cette série aborde l’ensemble des aspects de la fonction RH. Elle commence par faire la distinction entre le battage médiatique autour de l’IA et ce qui fonctionne réellement aujourd’hui dans le domaine des ressources humaines, en s’appuyant sur des expériences concrètes et des exemples tirés de la vie réelle, et identifie les domaines dans lesquels l’IA pourrait vous aider au quotidien. À partir de là, nous passons à la pratique : élaborer des cartographies des compétences et des plans de succession qui mettent en évidence les talents dont vous disposez déjà, concevoir des systèmes d’engagement et d’écoute soutenus par l’IA, et utiliser l’IA pour apporter plus de cohérence et d’équité à la gestion des performances, en intégrant une utilisation responsable et éthique à chaque étape plutôt que de l’ajouter a posteriori.
Chaque session est axée sur la pratique et s'appuie sur des cas concrets liés aux ressources humaines ainsi que sur les outils dont vous disposez déjà. À la fin de chaque semaine, vous repartirez avec un modèle ou un processus que vous pourrez mettre en œuvre immédiatement, et non pas avec un concept à approfondir plus tard.
Comme toujours, nous terminons par une séance de questions-réponses en direct entièrement consacrée à répondre à vos questions.
Cette série s'adresse aux professionnels des ressources humaines de tous niveaux, sans aucune connaissance technique requise : des généralistes et partenaires RH aux responsables de la formation et du développement ainsi qu'aux responsables d'équipe qui souhaitent acquérir une maîtrise pratique de l'IA dans l'ensemble de leur fonction, et non pas uniquement dans un domaine spécifique.
Durée de la session : 60 à 90 minutes x 6 semaines
Informations de connexion : lien Zoom et informations sur le calendrier envoyés lors de la confirmation
Certificat délivré à l'issue de toutes les sessions
Nombre maximum de participants : 10 au minimum, 30 au maximum
Avant que l'IA ne puisse aider votre service RH, vous devez avoir une vision claire de ce qu'elle est réellement, et cette session vous permettra de poser rapidement les bases nécessaires. Nous ferons la distinction entre l’IA générative et l’IA traditionnelle, axée sur les données, qui est déjà intégrée à vos systèmes RH, et nous examinerons en toute honnêteté le décalage entre le battage médiatique et la réalité : des exemples concrets, comme l’augmentation de 30 % du nombre de candidates suite à la réécriture par l’IA d’offres d’emploi inclusives, mais aussi ce que l’IA ne peut toujours pas faire, à savoir corriger un processus défaillant, éliminer les préjugés de son propre chef ou se substituer à votre jugement.
Vous repartirez avec une liste personnalisée des tâches RH qui vous font perdre du temps et un premier aperçu de celles qui méritent réellement d'être confiées à l'IA.
C'est dans le domaine du recrutement que la plupart des équipes RH perçoivent pour la première fois les avantages de l'IA. Cette session vous offre donc une base pratique couvrant l'ensemble du parcours de recrutement et d'intégration : une recherche et une présélection plus efficaces, la rédaction de descriptions de poste plus claires et plus inclusives, l'élaboration de meilleures questions d'entretien, ainsi que l'utilisation de l'IA pour personnaliser l'intégration sans pour autant perdre la dimension humaine.
Il s'agit ici délibérément d'une approche globale des ressources humaines, plutôt que d'une analyse approfondie et spécialisée de l'acquisition de talents. Si le recrutement constitue l'essentiel de vos missions, notre masterclass « L'IA au service de l'acquisition de talents » aborde de manière bien plus approfondie les thèmes de la recherche de candidats, de la présélection et de l'influence des parties prenantes.
À l'issue de cette formation, vous repartirez avec un support d'intégration basé sur l'IA, déjà créé et prêt à l'emploi.
La plupart des organisations disposent déjà des compétences et du potentiel dont elles ont besoin — mais elles ne s’en rendent tout simplement pas compte. Cette session vise à améliorer cette visibilité grâce à l’IA : créer des cartographies des compétences spécifiques à chaque poste, mettre en avant des candidats internes qui ne se sont pas encore manifestés, et favoriser une planification de la relève plus équitable et fondée sur des données concrètes, plutôt que sur des décisions basées sur la visibilité de chacun au sein de l’équipe. Nous aborderons également la seule règle incontournable en la matière : ne jamais intégrer de données personnelles ou permettant d’identifier un candidat dans un outil d’IA accessible au public.
À l'issue de cette formation, vous repartirez avec une « carte des compétences » type dûment remplie et un modèle de documentation pour la planification de la relève, élaboré à partir d'un poste réel au sein de votre organisation.
L'engagement ne se résume pas à une enquête annuelle : c'est tout un système, et cette session a pour objectif de rendre ce système plus réactif grâce à l'IA. Vous apprendrez à rédiger de meilleures questions d'enquête, à analyser à grande échelle les commentaires libres pour en dégager les thèmes et le ton, et à utiliser l'IA pour personnaliser les e-mails d'intégration, les recommandations de formation et les rappels destinés aux managers, sans effort manuel supplémentaire.
À l'issue de cette session, vous aurez effectué une analyse en temps réel des sentiments à partir d'un échantillon de retours d'employés et identifié un point de contact lié à l'engagement qu'il serait intéressant d'automatiser au sein de votre propre équipe.
Les évaluations de performance sont difficiles à rédiger et il est facile de se tromper. Cette session porte sur l’utilisation de l’IA pour apporter davantage de cohérence, d’équité et de régularité au processus, qu’il s’agisse de transformer des notes rapides en retours structurés ou d’identifier les tendances de performance et les risques de départ au sein d’une équipe. Nous aborderons ensuite la question sous-jacente à tout ce qui a été abordé jusqu’à présent : comment les biais se manifestent-ils concrètement dans l’IA, que signifie spécifiquement une IA éthique dans le contexte des ressources humaines, et comment vous agissez en tant que filtre humain entre l’automatisation et l’impact.
Vous repartirez avec votre propre liste de contrôle sur l'IA éthique et un projet d'évaluation de performance ou de plan de développement élaboré à partir de notes réelles.
Une heure, en format ouvert, entièrement axée sur vos questions. Venez nous parler d'une politique qui vous pose problème, d'un processus de travail que vous souhaitez mettre en place, d'un entretien de retour d'expérience délicat ou d'une question sur la manière de mobiliser le reste de votre équipe.
Il n'y a pas de nouveau contenu ici ; Magdalena se contente simplement de répondre aux véritables problèmes soulevés au cours des cinq séances précédentes.
Parcourez notre catalogue pour découvrir d'autres ateliers susceptibles de vous intéresser :
Becky enseigne les techniques d'automatisation qu'elle utilise chaque semaine pour gérer sa propre entreprise
Si vous travaillez dans le domaine du recrutement et que vous avez déjà entendu dire que « l’IA est… »
L'IA transforme aussi bien les entreprises que les salariés et les particuliers, et cela revêt une importance capitale
